Du học Nhật hiện đang là xu hướng của nhiều bạn trẻ ở Việt Nam. Ngoài các quốc gia hot trên thế giới thì Nhật Bản là điểm đáp cho các du học sinh. Ngoài việc bạn có thành tích học tập tốt thì để đi du học Nhật Bản có thuận lợi hay không bạn phải xin được Visa. Vậy cách xin Visa du học Nhật như thế nào? Cần phải lưu ý những gì khi đi làm visa du học Nhật Bản? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết chi tiết dưới đây của Duhocnhat.org.vn nhé.
Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản là gì?
Không phải bất kì ai cũng có thể xin được Visa du học Nhật. Có một số điều kiện nhất định mà bạn cần phải đáp ứng được thì mới có thể xin visa được thành công. Vậy điều kiện đó là gì? Đó là:
- Đầu tiên đó là bạn phải được mời tham gia 1 khoá học bất kì tại Nhật Bản.
- Thứ 2 đó là bạn phải có trình độ về tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Trình độ ở đây là có thể hiểu, đọc, nói, viết và giao tiếp được với người bản địa.
- Thứ 3 đó là bạn cần phải có đủ kinh phí để lo cho chuyến du học. Ngoài ra, bạn cũng phải chi trả được chi phí sinh hoạt của cá nhân khi du học ở Nhật Bản.
- Thứ 4 đó là cần có đầy đủ các hồ sơ, thủ tục được nêu ra ở dưới đây.
Đáp ứng được các điều kiện đó thì bạn mới có thể “tự tin” mình sẽ xin được visa để du học Nhật. Nhớ nhé.
>>> Xem ngay: Những Thông Tin Về Giới Hạn Độ Tuổi Khi Đi Du Học Nhật Bản
Mất bao lâu để xin được Visa du học Nhật?
Thời gian xin visa du học Nhật bao lâu? Đây cũng là câu hỏi được nhiều các bạn học sinh cũng như phụ huynh quan tâm. Về mặt thời gian đi du học Nhật còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời hạn khác nhau ứng với du học sinh khác nhau.
Thông thường, thời gian xin visa du học Nhật rơi vào khoảng 1 – 2 tuần. Nếu bạn phải phỏng vấn nữa thì thời gian sẽ lâu hơn 1 chút. Tuy nhiên, để xin được visa du học Nhật thì bạn cần phải có chứng nhận tư cách lưu trú tại đây. Thời gian để bạn có được giấy chứng nhận này rơi vào khoảng 2 tháng.
Như vậy là nếu bạn muốn đi du học Nhật bạn cần ít nhất 3 tháng để làm hồ sơ xin visa. Thông thường, các trường ở Nhật Bản nhập học vào tháng 4 và tháng 10. Do đó, bạn khi đã xác định du học ở Nhật thì nên làm hồ sơ visa trước 6 tháng cho chắc. Tránh trường hợp có nhiều vấn đề phát sinh và bạn không kịp làm visa. Nhớ nhé.
Hồ sơ xin Visa du học Nhật cần gì?
Khi đi xin visa du học Nhật thì bộ hồ sơ bao gồm những gì?
- Một mẫu đơn xin Visa Nhật Bản.
- Hộ chiếu của bạn có thời hạn ít nhất 6 tháng so với ngày bạn định sang Nhật. Tất nhiên, hộ chiếu của bạn không được rách, nhàu nát…
- Hộ chiếu cũ (nếu còn)
- Chuẩn bị 3 bản copy của trang đầu tiên hộ chiếu. Có kèm theo ảnh.
- Ảnh chân dung 4×6 chụp gần đây nhất của bạn.
Ngoài các giấy tờ cần thiết ở trên, khi du học Nhật Bản được phép thì bạn cần phải có:
- Mẫu đơn xin Visa Nhật Bản
- Bằng cấp
- Bảng điểm
- Bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư
- Thư mời học
- Giấy chứng nhận đã nhận phí đặt cọc và phí ghi danh của trường
- Khả năng tài chính (sổ tiết kiệm từ 500 – 800 triệu)
- Phí Visa
- Sinh viên đăng ký học chương trình bằng tiếng Anh, cần phải có chứng chỉ IELTS theo yêu cầu của nhà trường
Tất cả các giấy tờ ở trên cần phải được kiểm tra và copy công chứng. Mỗi bản được dịch ra 2 tiếng khác nhau (tiếng Nhật, tiếng Anh). Ngoài ra, bạn cũng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu chính xác nhất.
>>> Xem ngay: Các Kỳ Nhập Học Tại Nhật Bản
Xin visa du học Nhật Bản ở đâu?
Để làm hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thì bạn cần đến 1 trong 2 địa chỉ sau nếu nơi nào gần bạn nhất nhé:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Số điện thoại: 84-24-3846-3000
- Fax: 84-24-3846-3043
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng 9h30 đến 11h30; Chiều 14h đến 15h30.
Lưu ý: Các du học sinh có hộ khẩu từ Bình Định, Gia Lai trở ra phía Bắc thì hãy đến đại sứ quán Nhật tại Hà Nội để làm thủ tục xin visa. Nơi này chỉ quản lý các khu vực như trên.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành Phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 028 3933 3510
- Fax: 84-24-3846-3046
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng 9h30 đến 11h30; Chiều 14h đến 15h30.
Lưu ý: Nếu bạn đang sinh sống và có hộ khẩu ở ĐắkLắk trở vào phía Nam thì hãy đến tổng lãnh sự quán tại TP. HCM nhé.
Lệ phí xin Visa du học Nhật bao nhiêu?
Lệ phí khi đăng ký xin visa du học Nhật cũng là điều mà nhiều du học sinh quan tâm. Hiện nay, phí đăng ký visa du học Nhật được quy định là 640.000đ/1 lần. Bạn có thể trực tiếp tìm hiểu thông tin về chi phí xin Visa sang Nhật du học tại trang chủ của đại sứ quán tại: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_VisaFee.html
Bạn cần nắm rõ các khoản lệ phí để khi đi làm thủ tục xin visa được nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Quy trình xin visa du học Nhật Bản
Dưới đây là quy trình xin Visa du học Nhật Bản mà bạn có thể tham khảo. Nó sẽ giúp bạn khỏi lúng túng khi lần đầu đến đại sứ quán Nhật tại Việt Nam. Cùng xem nhé.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải tìm được thông tin về du học Nhật Bản phù hợp với bản thân và tài chính của mình.
Bước 2: Xin thư mời từ trường đại học ở Nhật Bản, nơi bạn muốn nhập học. Từ đó tìm kiếm loại thông tin visa phù hợp với mình nhất.
Bước 3: Tiếp theo, bạn điền đầy đủ vào bản khai xin visa thị thực. Nếu bạn chưa biết cách viết như thế nào cho đúng và đầy đủ thì có thể nhờ các đơn vị tư vấn du học Nhật Bản. Họ sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ này 1 cách đơn giản.
Bước 4: Sau khi viết xong bản khai thị thực, bạn tiến hành kiểm tra lại các giấy tờ như đã nêu ở trên để hoàn thiện hồ sơ.
Có một lưu ý nhỏ đó là: Gửi hồ sơ đến đại sứ quán thì nên sử dụng bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật có công chứng nhé. Không được phép gửi bản tiếng Việt.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc xin visa du học Nhật Bản rồi đấy. Thủ tục và quy trình không phải quá khó đúng không nào. Quan trọng bạn cần phải chuẩn bị thật kĩ lưỡng.
Xin visa trượt có được quay lại xin lần nữa không?
Trong trường hợp không may, bạn bị trượt visa du học Nhật Bản. Hãy yên tâm, bạn hoàn toàn có thể quay lại xin Visa đi du học Nhật 1 lần nữa. Tuy nhiên, thời gian để bạn thực hiện lần thứ 2 là 6 tháng sau.
Trong khoảng thời gian này, bạn cần phải hoàn thiện và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và tốt nhất. Hãy tìm ra nguyên nhân bị rớt ở lần 1 và khắc phục nó ngay lập tức.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ các đơn vị tư vấn du học Nhật để hỗ trợ tốt nhất nhé.
Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến việc xin visa du học Nhật Bản để bạn tham khảo. Hãy tự tin và hoàn thành các hồ sơ 1 cách nhanh chóng nhất để có visa đi Nhật thành công nhé.
Chúc các bạn may mắn.
>>> Đừng bỏ qua: Cấu Trúc Bài Thi Top J-Test Chuẩn Nhất Hiện Nay
